POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES WJORI

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej WJORI – Pracownia Szycia, dostępnej pod adresem: https://wjori.pl

oraz zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Dokument został przygotowany w szczególności w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• inne właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego.

Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście i z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest:

Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe VEGA Irena Worobiec

adres:

ul. K. Sopałowicza 5A, 63-300 Pleszew

NIP: 6171018665

REGON: 250573565

e-mail: bok@wjori.pl

telefon: 515 757 515

Administrator prowadzi działalność pod marką WJORI

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail bok@wjori.pl, numeru telefonu 515 757 515 lub adresu korespondencyjnego wskazanego powyżej.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• dane podane w treści wiadomości,
• informacje dotyczące zapytania ofertowego,
• dane dotyczące zamówienia lub realizacji usługi,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży,
• adres dostawy, jeżeli jest niezbędny do realizacji zamówienia,
• adres IP,
• dane dotyczące korzystania z Serwisu,
• informacje zapisane w plikach cookies,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga podawania danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych, prawnie uzasadnionych celach.

4.1. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania oferty,
• ustalenia szczegółów realizacji zamówienia lub usługi.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań.

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli użytkownik zawrze z Administratorem umowę dotyczącą zakupu produktu lub wykonania usługi, dane będą przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy,
• przygotowania zamówienia,
• realizacji usługi szycia,
• kontaktu z klientem,
• organizacji dostawy,
• obsługi reklamacji, zwrotów i innych spraw związanych z umową.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu

Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje związane z korzystaniem z Serwisu, mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapobiegania nadużyciom,
• wykrywania prób nieuprawnionego dostępu,
• diagnozowania problemów technicznych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.6. Analiza ruchu i statystyka

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych wymagających zgody użytkownika, mogą one być wykorzystywane do analizy ruchu, tworzenia statystyk oraz ulepszania funkcjonowania Serwisu.

Narzędzia takie będą uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

W zakresie, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.7. Marketing

Jeżeli Administrator prowadzi działania marketingowe wymagające zgody użytkownika, dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, ofert, promocji lub newslettera.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

5. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi przesłanego zapytania. Ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza będą wykorzystywane w szczególności do:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania oferty,
• ustalenia szczegółów zamówienia lub usługi.

Dane przekazane w formularzu nie będą wykorzystywane do celów marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

W zależności od sposobu działania Serwisu mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawcy usług informatycznych,
• podmioty zapewniające obsługę formularza kontaktowego,
• biuro rachunkowe,
• firmy kurierskie lub operatorzy dostaw,
• dostawcy narzędzi analitycznych, jeżeli zostaną wykorzystane,
• inni usługodawcy wspierający Administratora w prowadzeniu działalności.

Administrator korzysta z podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych i zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli korzystanie z usług określonych dostawców będzie wiązało się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Informacje dotyczące konkretnego mechanizmu przekazania danych będą podawane w zakresie, w jakim będzie to miało zastosowanie do usług wykorzystywanych przez Serwis.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora oraz okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane dotyczące zapytań kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z realizacją umowy – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie przewidzianym przez RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Zakres poszczególnych praw może być ograniczony w przypadkach określonych w przepisach RODO.

10. Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo wniesienia skargi nie wyłącza innych praw przysługujących osobie na podstawie RODO.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi profilowania skutkującego podejmowaniem takich decyzji.

Jeżeli sposób przetwarzania danych zostanie w przyszłości zmieniony w sposób wymagający dodatkowej informacji o profilowaniu lub zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem:

• zniszczeniem,
• utratą,
• zmianą,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• nieuprawnionym dostępem.

Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby dostęp do danych posiadały wyłącznie osoby uprawnione.

14. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• obsługi funkcji strony,
• analizy ruchu i statystyk – po uzyskaniu wymaganej zgody,
• realizacji funkcji marketingowych – po uzyskaniu wymaganej zgody.

14.1. Cookies niezbędne

Cookies niezbędne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz funkcji, o które użytkownik poprosił.

14.2. Cookies analityczne

Cookies analityczne lub podobne technologie wykorzystywane do analizy ruchu będą stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeżeli ich wykorzystanie wymaga zgody użytkownika, zostaną uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

14.3. Cookies marketingowe

Cookies marketingowe lub podobne technologie wykorzystywane w celach reklamowych lub marketingowych będą uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

14.4. Zarządzanie zgodami

Użytkownik będzie miał możliwość zarządzania zgodami dotyczącymi cookies, w szczególności wyrażenia zgody na wybrane kategorie cookies oraz jej wycofania.

Mechanizm zarządzania zgodami będzie umożliwiał wycofanie zgody w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.

Zasady dotyczące przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych na urządzeniu użytkownika określa również art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Przepis przewiduje co do zasady uprzednie poinformowanie użytkownika i uzyskanie jego zgody, z wyjątkami przewidzianymi w ustawie.

15. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie określonych cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

16. Media społecznościowe

Serwis zawiera odnośniki do profili WJORI prowadzonych w serwisach:

• Facebook,
• Instagram,
• TikTok.

Kliknięcie w taki odnośnik powoduje przejście do zewnętrznego serwisu.

Zasady przetwarzania danych przez zewnętrzne serwisy określają ich własne polityki prywatności.

Samo umieszczenie zwykłego odnośnika do profilu społecznościowego nie oznacza automatycznie przekazywania danych użytkownika do danego serwisu.

Jeżeli na stronie zostaną zastosowane osadzone elementy, wtyczki, widżety lub inne rozwiązania powodujące przekazywanie danych do serwisów społecznościowych, sposób ich działania zostanie uwzględniony w odpowiednich informacjach dotyczących prywatności i cookies.

17. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki prowadzące do innych stron internetowych.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych ani polityki prywatności obowiązujące na stronach podmiotów trzecich.

Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej zasadami ochrony prywatności.

18. Dane dzieci

Serwis nie jest kierowany bezpośrednio do dzieci.

Administrator nie zamierza świadomie gromadzić danych osobowych dzieci bez odpowiedniej podstawy prawnej.

19. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności Serwisu,
• wdrożenia nowych usług,
• rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie: wjori.pl/polityka

20. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe VEGA Irena Worobiec

ul. K. Sopałowicza 5A
63-300 Pleszew

NIP: 6171018665
REGON: 250573565

E-mail: bok@wjori.pl

Telefon: 515 757 515

Data ostatniej aktualizacji: 01.09.2026 r.